Voordelen van een kandidatenportaal 

Kandidaten verdienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, inzicht in hun sollicitatieproces en gegevens. Ze willen dingen als assessments, beschikbaarheden en contracten op elk moment van de dag kunnen regelen, zonder steeds te moeten bellen en mailen met de recruiter. Met een kandidatenportaal krijgt de kandidaat online meer inzicht, controle en zelfbestuur over het proces. Dit verhoogt de digitale beleving enorm. 

Hier sommen we de voordelen van een kandidatenportaal voor je op:

1. Efficiëntere sollicitatieprocedure

Een kandidatenportaal stelt je in staat om het sollicitatieproces te stroomlijnen en te automatiseren. Kandidaten kunnen gemakkelijk online solliciteren, hun cv uploaden en aanvullende documenten indienen. Dit bespaart jouw recruiters én opdrachtgevers tijd omdat er geen papierwerk meer nodig is en je geen documenten meer per mail hoeft te versturen. 

2. Verbeterde candidate experience

Een goed ontworpen kandidatenportaal zorgt voor een positieve ervaring voor sollicitanten. Het biedt hen duidelijke instructies, eenvoudige navigatie en real-time updates over hun sollicitatiestatus. 

Dit verhoogt niet alleen de betrokkenheid van potentiële kandidaten, maar ook de kans dat ze positief over jouw bureau zijn, zelfs als het uiteindelijk niet tot een match komt. 

3. Betere communicatie en samenwerking

Met een kandidatenportaal kunnen jouw recruiters gemakkelijker communiceren met sollicitanten. Ze kunnen berichten sturen, vragen beantwoorden en updates delen over het sollicitatieproces. 

Daarnaast kan het portaal ook zorgen voor een betere samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen, zoals met de hiring managers aan opdrachtgeverszijde.

4. Optimalisatie van het wervingsproces

Een kandidatenportaal biedt jouw recruiters de mogelijkheid om sollicitaties efficiënter te beoordelen en te beheren. 

Met behulp van filters en zoekfuncties kun je snel relevante informatie vinden en geschikte kandidaten identificeren. Dit helpt bij het verkorten van de doorlooptijd van het selectieproces en verhoogt de kans op het vinden van de beste kandidaat voor een vacature.

Lees ook: Hoe maak je solliciteren net zo eenvoudig als het boeken van een vakantie?

5. Verbeterde data-analyse

Door gebruik te maken van een kandidatenportaal kun je waardevolle gegevens verzamelen over je wervingsinspanningen. Je krijgt inzicht in het aantal sollicitaties, demografische gegevens van kandidaten, conversieratio’s en andere statistieken die helpen bij het evalueren en verbeteren van je recruitmentstrategieën.

6. Kostenbesparing

Een efficiëntere wervingsprocedure leidt tot kostenbesparingen voor jouw bureau. Het gebruik van een kandidatenportaal vermindert de tijd die nodig is om documenten te delen, het bespaart papierwerk en voorkomt terugkerende handmatige administratieve handelingen. Dit leidt tot kostenbesparingen en stelt recruiters in staat hun tijd te besteden aan het echte werk: persoonlijk contact met kandidaten. 

7. Betere employer branding

Een goed geïmplementeerd kandidatenportaal draagt bij aan een positief werkgeversimago. Het laat zien dat je investeert in moderne technologieën en dat je waarde hecht aan een soepel sollicitatieproces voor potentiële kandidaten. Dit helpt om talent aan te trekken en je employer branding te versterken.

Opties om een  kandidaatomgeving te bouwen

Het is duidelijk dat een digitale(re) omgeving voor je kandidaten heel veel te bieden heeft. Maar hoe realiseer je een kandidatenportaal en hoe voorkom je dat het een duur en tijdrovend project wordt?

Op maat laten bouwen

De eerste optie is om een app, omgeving of portaal te laten maken door een webbouwer. Het voordeel hiervan is dat je omgeving uniek is. Je kiest zelf hoe alles eruit ziet en je voegt alle mogelijke functionaliteiten toe die je wilt. 

Een nadeel is dat integraties met bijvoorbeeld het ATS of andere tools volledig op maat  gebouwd moeten worden. Dat heeft natuurlijk impact op de kostprijs en de doorlooptijd. Daarnaast heb je minder mogelijkheden om zelf aanpassingen te doen. Wil je liever een ander veld  toevoegen? Dan is hiervoor externe hulp van een developer nodig.

Kandidatenportal-software

Een tweede mogelijkheid is om je kandidaatomgeving of portaal te maken met een platform/software voor kandidatenportalen. Een dergelijk platform bestaat uit templates en een appbuilder waarmee je zelf een kandidaatomgeving creëert en aanpast. Net zoals bij een portaal op maat, personaliseer je deze met kleuren, logo’s en visuals. 

Portalsoftware zoals Minggo, integreert met de belangrijkste ATS-en, zoals dat van Bullhorn, Carerix, Connexys en Salesforce. Hierdoor kun je portalen heel eenvoudig aan het ATS koppelen en zal alle informatie automatisch van het ATS naar het portaal gestuurd worden en terug.