Kracht Recruitment had een duidelijk doel: minder administratie voor haar consultants en meer tijd voor wat telt. Met Minggo versnelt de arbeidsbemiddelaar nu haar administratieve processen en kunnen kandidaten zelf digitaal gegevens invullen.

Kracht Recruitment is een toonaangevende speler in de werving van technisch personeel. Het team van gemotiveerde salesconsultants helpt dagelijks kandidaten aan een nieuwe job. Maar door het vele werk, vinden de salesconsultants het moeilijk om de administratie bij te houden. Hierdoor worden profielen niet juist ingegeven in het ATS, blijft de contractuele afhandeling liggen en worden er soms kansen gemist.

‘Hoe mooi zou het zijn als we iets kunnen ontwikkelen waarmee we onze processen versnellen en kandidaten zelf hun gegevens kunnen aanvullen?’, klonk het vorig jaar bij Kracht Recruitment. De arbeidsbemiddelaar zocht een manier om haar processen efficiënter te maken, over het ATS heen.

“We werken met het ATS Carerix”, vertelt Thijs Peeters, recruitment- en marketingmanager bij Kracht Recruitment. “Het systeem faciliteert het bemiddelingsproces heel erg goed. Maar voor marketingdoeleinden, administratie en finance willen we nog meer automatiseren.”

In de zoektocht naar een oplossing, merkte Kracht Recruitment al snel dat maatwerk geen optie was. Thijs Peeters: “We vroegen onze IT-partner hoe we bepaalde dingen konden automatiseren zonder Carerix, maar schrokken enorm van de prijs daarvan. Het kostte tienduizenden euro’s om een aantal eenvoudige dingen te automatiseren.”

Op een gegeven moment liet de Carerix-accountmanager Minggo als mogelijke oplossing vallen. “Minggo is een no-code oplossing waarmee je processen automatiseert in Carerix”, legt Thijs Peeters uit. “Dat was interessant omdat het ons in staat stelt te innoveren en administratief werk te digitaliseren.”

Cv uploaden na sollicitatie

Na een Minggo-opleiding startte Thijs Peeters met het creëren van automatisaties in Minggo. Een van de dingen die de consultants van Kracht erg veel tijd kostte, was het invoeren van CV’s. Thijs Peeters: “We hebben 40% tot 50% meer sollicitanten door het CV weg te laten in het sollicitatieformulier. Maar het grote nadeel daarvan is het extra administratief werk. Onze consultants moesten na sollicitatie het CV telkens per mail opvragen bij de kandidaat en manueel in het ATS uploaden.”

“Handmatig CV’s toevoegen aan Carerix is prima te doen als je 10 tot 20 sollicitaties per week hebt. Maar heb je honderden sollicitaties per week, dan is Minggo de oplossing.”

Thijs Peeters

Recruitment- en marketing manager Kracht

‘Kracht Recruitment maakte daarom een CV-upload applicatie via Minggo. Er wordt na sollicitatie automatisch gecheckt: is er al een CV aanwezig in het ATS of niet? Zo niet, dan ontvangt de kandidaat automatisch een e-mail met link om zelf het CV te uploaden. Dat CV komt rechtstreeks in Carerix binnen. “Hierdoor moeten onze recruiters bijna geen CV’s meer opvragen”, getuigt Thijs Peeters. “Een grote vereenvoudiging van de administratieve taken van recruiters.”

In totaal kregen zij 40-50% meer inschrijvingen door het implementeren van alleen die ene functionaliteit. Want hoe kleiner het formulier, hoe hoger de conversie.

In de toekomst wil Kracht Recruitment de afspraakplanner van Minggo implementeren. Hiermee kunnen kandidaten dan zelf een interview inplannen in de agenda van de recruiter en wordt er niet heen en weer gemaild om een afspraak te maken.

Ook wil Kracht geautomatiseerd gegevens opvragen aan de kandidaat via Minggo. Door het hoge aantal gedetacheerde kandidaten hebben zij veel administratieve gegevens nodig, zoals ID-bewijzen. Door dit te automatiseren besparen de medewerkers van Kracht veel tijd aan administratie en opvolging.

De impact van Minggo voor Kracht Recruitment? “Door Minggo ben ik anders naar automatisering gaan kijken”, getuigt Thijs Peeters.”Ik zie nu veel meer mogelijkheden en merk dat je zelf echt veel processen kunt automatiseren met een no-code platform. Het zorgt ervoor dat je organisatie veel schaalbaarder en efficiënter wordt.”

De voordelen van Minggo volgens Kracht

Transparante samenwerking
Minggo is open naar haar klanten toe en streeft naar een transparante samenwerking waarin wederzijdse ruimte is om de beste oplossing voor de behoeften van haar klanten te vinden.

Zelfredzaamheid
Minggo streeft ernaar een soepel recruitmentproces te faciliteren waarbij recruiters en marketeers zelf in staat zijn werkprocessen op onderdelen te automatiseren, zonder code of hulp van een dure IT-developer. Minggo neemt de tijd om haar klanten daarin te begeleiden.

Over Kracht Recruitment

Kracht Recruitment maakt impact op de technische arbeidsmarkt vanuit hun filosofie ‘Werken vanuit Kracht’. Wie op de juiste plek zit, komt beter tot zijn of haar recht, is gelukkiger én productiever.

Kracht vergroot de kansen van technische professionals door hen te matchen met een organisatie waarin hun kwaliteiten, ambities en interesses samenkomen. Opdrachtgevers waarderen de ambitieuze en gemotiveerde professionals die concreet bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. Hun succesformule is: een krachtig en hecht netwerk, gecombineerd met specialistische kennis van de branche, persoonlijke aandacht en de modernste recruitmenttechnieken.