E-recruitment (elektronische werving), ook wel online werving genoemd, is het gebruik van technologie om het wervingsproces te ondersteunen en te stroomlijnen. Het gaat om het gebruik van digitale hulpmiddelen zoals websites, zoekmachines, vacaturebanken en platforms voor social media om potentiële kandidaten voor openstaande functies te vinden.
Het doelt ook op het gebruik van geautomatiseerde screening processen en andere technologieën zoals een Applicant Tracking System (ATS) om het wervingsproces efficiënter te maken.
Wat is het doel van e-recruitment?
Het doel van e-recruitment is de efficiëntie en effectiviteit van het wervingsproces te verbeteren. Door gebruik te maken van technologie kunnen recruiters sneller dan ooit tevoren een groter publiek van potentiële kandidaten bereiken.
Dit vertaalt zich in een snellere doorlooptijd en een betere kwaliteit van de aanwerving. Bovendien helpt e-recruitment organisaties de kosten te verlagen van handmatige wervingsactiviteiten zoals adverteren in kranten of het bijwonen van banenbeurzen.
De voordelen van e-recruitment
E-recruitment biedt een aantal voordelen ten opzichte van een meer traditionele aanpak.
1. Groter bereik
Door vacatures op digitale platforms te plaatsen, kunnen werkgevers snel en gemakkelijk lokale, nationale of internationale talentpools aanboren. Dit maakt het gemakkelijker om gekwalificeerde kandidaten te vinden die anders moeilijker te bereiken zijn via traditionele kanalen.
2. Snellere processen
Geautomatiseerde screening processen helpen het evaluatieproces van kandidaten te versnellen. Dit vindt plaats door het elimineren van handmatige taken zoals het handmatig beoordelen van CV’s of het plannen van sollicitatiegesprekken. Hierdoor kunnen recruiters meer kandidaten in een kortere tijd beoordelen zonder aan kwaliteit in te boeten.
3.Lagere kosten
Met een effectieve strategie voor e-recruiting kunnen organisaties geld besparen op zaken als vacaturesites, advertentiekosten en reiskosten voor het bijwonen van banenbeurzen. Ook het persoonlijk interviewen van kandidaten buiten de stad hoeft dan niet meer.
4. Hogere kwaliteit
Door efficiënt gebruik te maken van online data en geautomatiseerde screening processen identificeren werkgevers sneller en nauwkeuriger dan ooit gekwalificeerde sollicitanten. Hierdoor zijn ze minder tijd kwijt aan kwalitatief minderwaardige matches.
5. Verbeterde employer branding
Online recruitment geeft bedrijven de kans om hun merkimago te promoten bij een groot publiek en tegelijkertijd de beschikbare functies onder de aandacht te brengen. Dit helpt hen toptalent aan te trekken dat via traditionele methoden alleen misschien niet bereikbaar was.
De rol van software in e-recruitment
Software speelt een belangrijke rol bij e-recruiting omdat het veel handmatige processen automatiseert. Denk bijvoorbeeld aan het online plaatsen van vacatures, het bijhouden van sollicitaties van potentiële kandidaten en het beheren van kandidaatgegevens.
Al deze taken kosten veel tijd als ze handmatig worden uitgevoerd. Maar geautomatiseerde software maakt ze veel gemakkelijker en efficiënter zodat recruiters zich kunnen richten op andere aspecten. Denk bijvoorbeeld aan persoonlijk contact met kandidaten, het interviewen van sollicitanten of het onderhandelen met hen over salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Software stelt recruiters ook in staat enorme databases met duizenden CV’s snel te doorzoeken. Dit verlaagt de kosten aanzienlijk, terwijl recruiters toch toegang hebben tot alle relevante informatie die ze over een sollicitant nodig hebben. Dit stelt hen in staat om sneller een weloverwogen beslissing te nemen over de geschiktheid van een kandidaat voor een vacature.
Hoe selecteer je goede e-recruitment software?
Bij het selecteren van goede e-recruiting software moet je verschillende factoren in overweging nemen.
Functionaliteit: wat biedt het?
Prijs: is het betaalbaar?
Klantenservice: hoe responsief is het bedrijf?
Gebruiksgemak: kun je gemakkelijk door de functies navigeren?
Beveiliging: zijn mijn gegevens en die van kandidaten veilig?
Compatibiliteit: is de software te integreren met andere, reeds bestaande werksystemen?
Schaalbaarheid: biedt het voldoende capaciteit als je organisatie groeit?
Deze elementen helpen je bepalen of bepaalde software al dan niet aan je organisatiebehoeften voldoet. Dus het is belangrijk hier goed onderzoek naar te doen voordat je een aankoopbeslissing neemt. Lees ook de reviews van bestaande klanten die de software al gebruiken om een beter beeld te krijgen.
Hoe ontdek je de organisatiebehoeften?
Bij het selecteren van een ideaal e-recruiting platform is het belangrijk om eerst de behoeften van je organisatie te overwegen. Hier zijn enkele belangrijke kenmerken waar je op moet letten bij het evalueren van verschillende systemen.
1. Mobielvriendelijke interface
Zorg ervoor dat het door jou gekozen platform een gemakkelijke mobiele ervaring biedt, aangezien veel kandidaten via hun mobiele telefoon solliciteren. Lees ook: 5 Tips om schoolverlaters beter te matchen
2. Automatisering
Zoek naar tools die automatisering in verschillende fasen van je workflow mogelijk maken. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch verzenden van e-mails met updates over wijzigingen in de sollicitatiestatus. Of een automatische herinnering als er een nieuwe baan beschikbaar komt. Ook het automatisch matchen op basis van wat een kandidaat niet wil, is bij sommige software platformen mogelijk.
3. Kandidaatbeheer
Zorg ervoor dat je toegang hebt tot krachtige mogelijkheden voor kandidaatbeheer en verrijking, zoals zoekfilters op basis van demografie, vaardigheden, gewenste en niet-gewenste functietitels, locatie enzovoort. Ook een robuust applicant tracking system (ATS) met gedetailleerde klant- en kandidaatportalen die integratie met derde partijen mogelijk maken is noodzakelijk.
Zorg ervoor dat het door jou gekozen platform ingebouwde integraties heeft met belangrijke sociale netwerken zoals Facebook en LinkedIn. Zo is het eenvoudiger om nieuwe vacatures direct vanuit je platform te delen zonder heen en weer te hoeven schakelen tussen verschillende applicaties.
5. Rapportage en analytics
Zoek naar rapportagefuncties die je inzicht geven in de effectiviteit van je campagnes. Kijk bijvoorbeeld naar responspercentages per campagnetype, de gemiddelde tijdsduur per stap binnen een bepaalde workflow, enzovoort.
Op deze manier kun je altijd de voortgang ten opzichte van de doelstellingen volgen via uitgebreide rapporten die vanuit het platform zelf worden gegenereerd.
Conclusie
Kortom, er zijn veel voordelen verbonden aan het implementeren van een effectieve e-recruitmentstrategie. Waaronder een groter bereik en een verbeterde efficiëntie, terwijl de kosten in verband met handmatige wervingsactiviteiten lager worden.
Hiermee is e-recruitment de toekomst voor intermediairs. En als je zorgvuldig afweegt welke betrouwbare softwareoplossingen specifiek zijn afgestemd op de behoeften van jouw organisatie, is succes niet ver weg!
