5 dingen die op je recruitment automation lijst moeten staan

Recruitmentbureaus willen (én moeten) allemaal automatiseren. Uit een rondvraag van Bullhorn blijkt dat maar liefst 54% het komende jaar wilt investeren in recruitment automation. Hieronder 5 zaken die hoog op je prioriteitenlijst moeten staan.

1. Laat kandidaten zelf in enkele clicks hun profiel verrijken

Profielverrijking, misschien wel de stap in het recruitmentproces die nog maar nauwelijks geautomatiseerd wordt. De kandidaat mag dan wel, na zich te hebben ingeschreven op de website, in je database zitten, vaak ontbreekt heel wat cruciale informatie om die kandidaat te matchen met een gepaste vacature. 

Het is de recruiter die vandaag de telefoon moet nemen en aan de hand van enkele vragen, handmatig, de profielgegevens van een kandidaat aanvult in het ATS. Tijdrovend.

Veel efficiënter is het om kandidaten op een digitale manier gerichte vragen te stellen om zijn of haar profiel up te daten. De antwoorden komen meteen in het ATS terecht, wat je recruiter tijd bespaart en je database up-to-date houdt.

 

2. Automatiseer het matchingsproces

Een benchmarkstudie van HRlinkIT toont aan dat 65% van alle bevraagden nog matcht op basis van manuele zoek- en matchcriteria, afgesteld door de recruiter. Een tijdsintensief proces voor de recruiter waar hoe dan ook potentieel onbenut blijft. 

Veel slimmer is het om in te zetten op matching technologie, die 24/7 in de database op zoek gaat naar een geschikte match en deze overzichtelijk, in een dashboard, voorstelt aan de recruiter. Idealiter ziet de recruiter meteen hoe succesvol de match is en andere informatie op een dashboard.

3. Automatiseer het voorstellen van de gemaakte match

Wanneer een matching engine een succesvolle match gecreëerd heeft, moet die natuurlijk nog voorgesteld worden aan de kandidaat. 

Dat doet de recruiter nu manueel, via e-mail of telefonisch. Zorg dat dit geautomatiseerd wordt en de recruiter via één scherm of dashboard de match kan bekijken en doorzetten aan de kandidaat via sms, e-mail, whatsapp,… Zorg dat de kandidaat deze voorgestelde match in één klik kan afkeuren, of kan goedkeuren en solliciteren.

4. Laat kandidaten zelf hun interview inplannen

Het inplannen van sollicitatiegesprekken veroorzaakt vaak een overvloed aan telefoontjes en e-mails om een geschikte datum te vinden. Er gaan onnodig enkele dagen verloren aan het inplannen alleen. 

Laat je kandidaat daarom zelf zijn interview inplannen via een digitale agenda, zoals hij het gewoon is van bij de kapper of dokter. Hierbij ziet hij meteen alle beschikbare opties en kan hij zelf kiezen wat hem het beste uitkomt. Bovendien bespaart het je recruiter een hoop telefoontjes en e-mails. 

5. Geef klanten een overzicht van alle te beoordelen kandidaten

Na een positief sollicitatiegesprek met de kandidaat is het de hiring manager van de klant die de eindbeslissing heeft en de kandidaat moet beoordelen. Nog al te vaak worden kandidaten manueel doorgezet naar de klant.

Het telkens opnieuw opstellen van de e-mails is niet alleen inefficiënt voor de recruiter, het zorgt er ook voor dat de klant totaal geen overzicht meer heeft van de verschillende voorgestelde kandidaten.  Lees hier hoe EngineerX met een eigen klanten app overzichtelijk kandidaten voorstelt.