Waarom recruitment automation cruciaal is
Je recruitmentproces digitaliseren is cruciaal. Je klant wil het, je kandidaat wil het, en het is noodzakelijk om concurrentieel te blijven. En nee, automatiseren blijft niet bij een dagelijkse automatische bulkmail met alle nieuwe vacatures. Maar dat wist je ongetwijfeld al.
Waarom inzetten op automatiseren? 4 redenen:
1. Je verhoogt de productiviteit
Er wordt nog al te vaak gedacht dat automatisering het werk van een recruiter overbodig maakt, maar het is net omgekeerd. Door het automatiseren van tijdsintensieve en administratieve taken kunnen je recruiters efficiënter werken en kunnen ze in een sneller tempo betere beslissingen nemen.
2. Je bespaart kostbare tijd
Automation zorgt niet alleen voor een hogere productiviteit, je bespaart gemiddeld tot 1 uur extra tijd per dag. Denk bijvoorbeeld aan het handmatig screenen van cv’s en het manueel inplannen van sollicitatiegesprekken. Wanneer je dit automatiseert, heeft je recruiter meer tijd om added value te leveren aan kandidaten.
3. Je verkort de time-to-hire
We willen allemaal als eerste met de beste kandidaten aan de slag, maar als je ziet dat kandidaten er gemiddeld 2 dagen over doen om hun gegevens in te vullen en hun cv op te sturen, en hiring managers pas na een week kandidaten beoordelen, dan is het aangewezen om een aantal van deze handmatige taken toe te vertrouwen aan technologie.
Stappen zoals het screenen van kandidaten, het parsen van hun cv’s, het verrijken van hun profielen, alsook het inplannen van interviews met kandidaten kunnen allemaal worden geautomatiseerd en verkort de time-to-hire aanzienlijk.
4. Je kandidaten en klanten verwachten het
Niet alleen recruiters, ook kandidaten hebben heel wat voordelen bij het automatiseren van het recruitmentproces. Zoals vermeld hebben je recruiters, door het automatiseren van tijdrovende handelingen, meer tijd om de relatie met de kandidaat te versterken.
Kandidaten ervaren een gestroomlijnd proces, waarbij ze idealiter vanuit één interface taken kunnen afhandelen, sneller antwoord krijgen en minder lang hoeven te wachten op beslissingen. #ittakestwototango
Maar voordat je gaat investeren
Recruitment automation kan op veel verschillende manieren en in alle fasen van het proces worden ingezet, van eerste sollicitatie tot aanwerving.
Alvorens je overgaat tot het investeren in tooling is het belangrijk om voldoende aandacht te besteden aan je huidige recruitmentproces. Je technologie moet immers passen in je huidige proces. Enkele tips:
- Denk niet vanuit individuele oplossingen, maar breng je proces in kaart
- Breng je menselijke effort in kaart
- Breng je doorlooptijd in kaart
Na het in kaart brengen van het recruitmentproces, menselijke effort en doorlooptijd krijg je een duidelijk inzicht aan welke taken je recruiters vandaag nog heel wat tijd besteden, om van daaruit weloverwogen beslissingen te kunnen maken. Volgend proces zou op deze manier kunnen weergegeven worden:
Voorbeeld van recruitment automation via klanten app
Een mooi voorbeeld van een bureau die dankzij automation sneller communiceert met haar stakeholders is EngineerX. Klanten kunnen krijgen automatisch nieuwe kandidaten voorgesteld en kunnen in hun portaal extra informatie bekijken en de kandidaat meteen goed-of afkeuren. Lees hoe EngineerX dit aanpakt heeft.
