Genereer foutloze documenten direct vanuit je ATS

Alle data uit het ATS, automatisch ingevuld in jouw document

Data sources supported

Made for

Type

Embedded in ATS

In 2 klikken een ingevuld document

Automatisch de data uit je ATS geplakt in het document.

Invullen met ATS-data

Alle gegevens die al in jouw ATS staan bij de Kandidaat, Account of Plaatsing – van naam en adres tot tarief en klantinformatie – worden automatisch in het document geplaatst. Geen overtypen of knip-en-plakwerk meer.

Elk type document

Of het nu gaat om contracten, CV's, offertes, onboardingdocumenten of plaatsingsfiches: elk Word- of Excel-sjabloon kan worden toegevoegd. Zo werk je altijd met uniforme en professionele documenten.

Vanuit het ATS

Je hoeft je ATS nooit te verlaten. Recruiters kiezen het gewenste sjabloon in het ATS. Binnen enkele seconden staat het document klaar, volledig ingevuld. Je kunt het downloaden of opslaan in het ATS.

Branding

Ontwerp een document template volledig in jouw huisstijl. Logo’s, lettertypes, kleuren en lay-out blijven precies zoals jij het hebt ingesteld in de template. Zo ontstaat er een uniforme, professionele uitstraling.

Hoe werkt het?

1. Eenmalig sjablonen instellen

Maak en upload in het ATS een Word of Excel template in jouw stijl voor elk document dat je nodig hebt.

Geef met haakjes aan welke gegevens automatisch ingevuld moeten worden met data uit het ATS als een document gegenereerd moet worden. Dit gebeurt eenmalig door de ATS Administrator.

2. Kies het document dat je wilt genereren

De recruiter ziet nu in het ATS een overzicht van de documenten die hij kan genereren.

Hij kiest een document en een Kandidaat, Account of Vacature waarvoor het document gegeneerd wordt.

3. Het document wordt ingevuld

De recruiter kiest de Kandidaat, het Account of de Plaatsing waarvoor het document wordt aangemaakt. Automatisch wordt de data uit het ATS ingevuld voor deze Kandidaat, Account of Plaatsing.

4. Downloaden of opslaan in het ATS

Het document is klaar om te bekijken, te downloaden als Excel, Word of pdf, of te bewaren in het ATS.

Welke documenten kan je genereren?

Met de Document Generator kan je alle Word- en Excel-documenten genereren, zoals:

Timesheets & facturatie

Offertes & contracten

Uniforme CV's

Inschrijvings- en plaatsingsfiches

Welkomst brochures

De Document Generator in actie

Uit de praktijk

Hoe 24/7 heel snel kandidaat CV’s genereert in Bullhorn

24/7 drive wilt haar kandidaten voorstellen via een vast CV template per land.

Veelgestelde vragen

Hoe werkt het?

Alle documenten worden automatisch ingevuld met de gegevens van de klant, kandidaat of vacature uit je ATS. Naam, adres, functie of btw-nummer: alles staat direct op de juiste plek in je documentsjabloon. Zo staat je document in één keer volledig klaar, zonder copy/paste.

Met de Document Generator hoef je nooit meer gegevens uit je ATS te kopiëren en plakken. Kies een sjabloon, selecteer de kandidaat, klant of publicatie, en alle bijbehorende informatie – zoals naam, adres, functie of salaris – verschijnt automatisch in het document. Binnen een paar seconden is het volledig ingevuld en klaar om te gebruiken.

In welk ATS kun je het activeren?

Genereer elk type document. Denk aan CV’s, Offertes & contracten, Onboardingdocumenten, Plaatsingsfiches, Welkomstbrochures, Berekeningen via Excel templates.

Welke documenten kan ik genereren?

Alles werkt naadloos vanuit je ATS. Kies het gewenste sjabloon dat je wilt creeren in het ATS en kies de kandidaat, publicatie of klant waarvan de gegevens ingevuld moeten worden.

Het document staat direct klaar, volledig ingevuld en helemaal in jouw stijl, zonder dat je Carerix hoeft te verlaten.

attis, pulvinar dapibus leo.

Hoe maak ik een template?

Ontwerp jouw templates zoals jij ze wilt, in jouw huisstijl, tone of voice en de informatie die jij wilt. Upload eenmalig jouw Word- of excelsjabloon en gebruik het voor altijd.