Minggo lanceert de Integratie Module
Alles wat je moet weten over de nieuwe integratiemodule van Minggo.
Een klantenportaal of klantenomgeving helpt recruitmentbureaus om klanten beter en vooral ook sneller te servicen. Het geeft klanten inzicht in de lopende vacatures, voorgestelde profielen en gewerkte uren. Handig toch? Hoe maak je een klantenportaal en wat zijn de mogelijkheden?
Klanten portalen geven klanten/opdrachtgevers van recruitmentbureaus meer controle en inzicht in lopende aanvragen. In een klantportaal ziet de klant de actuele informatie over zijn openstaande vacatures: wat is de status van de vacature, hoeveel kandidaten zijn in de running, etc. Een gekend voorbeeld van een klantenportaal is een proposal portal.
De nieuwste klantportalen focussen niet enkel op transparantie en opvolging, maar ook op online self-service. Klanten kunnen dan vacature-aanvragen online indienen, voorgestelde profielen goedkeuren, planning doorgeven, contacten ondertekenen enzoverder. Een opsomming van veelvoorkomende functionaliteiten in een klantenportaal:
Een klantportaal biedt 24/7 toegang en self-service, waardoor opdrachtgevers op ieder moment van de dag toegang hebben. Dit leidt tot hogere klanttevredenheid, omdat het klanten een veilige, gemakkelijke en gebruiksvriendelijke manier biedt om op hun eigen moment vacatures in te dienen, sollicitanten te beoordelen en feedback te geven.
Het tweede voordeel van een klantenportaal is dat het manueel werk vermindert. Zonder een portaal moet een recruiter telkens mailen naar de klant om informatie op te vragen, kandidaten voor te stellen of gewerkte uren door te geven. Met een klantportaal is dit niet meer nodig en kan de klant eenvoudig alles ingeven in het portaal.
Het is duidelijk dat een digitale(re) omgeving voor je kandidaten heel veel te bieden heeft. Maar hoe realiseer je een kandidatenportaal en hoe voorkom je dat het een duur en tijdrovend project wordt?
De eerste optie is om een app, omgeving of portaal te laten maken door een webbouwer. Het voordeel hiervan is dat je omgeving uniek is. Je kiest zelf hoe alles eruit ziet en je voegt alle mogelijke functionaliteiten toe die je wilt.
Een nadeel is dat integraties met bijvoorbeeld het ATS of andere tools volledig op maat gebouwd moeten worden. Dat heeft natuurlijk impact op de kostprijs en de doorlooptijd. Daarnaast heb je minder mogelijkheden om zelf aanpassingen te doen. Wil je liever een ander veld toevoegen? Dan is hiervoor externe hulp van een developer nodig.
Een tweede mogelijkheid is om je klantomgeving of portaal te maken met een platform/software voor klantportalen. Een dergelijk platform bestaat uit templates en een appbuilder waarmee je zelf een klantomgeving creëert en aanpast. Net zoals bij een portaal op maat, personaliseer je deze met kleuren, logo’s en visuals.
Portalsoftware zoals Minggo, integreert met de belangrijkste ATS-en, zoals dat van Bullhorn, Carerix, Connexys en Salesforce. Hierdoor kun je portalen heel eenvoudig aan het ATS koppelen en zal alle informatie automatisch van het ATS naar het portaal gestuurd worden en terug.
Het grootste voordeel is de korte doorlooptijd. Door het gebruik van templates zet je veel sneller een omgeving op dan via een webbouwer. Daarnaast kun je altijd en overal je omgeving aanpassen en personaliseren via de appbuilder. Je hebt dus geen externe hulp van developers nodig. Dit maakt het werken met klantenportal software sneller en goedkoper dan een maatwerk oplossing.
Het enige nadeel aan portalsoftware is dat je functionaliteiten beperkt zijn tot het aanbod van de software en het dus niet helemaal custom kan zoals met een maatwerk portaal.
De uitdaging van Engineer X: Recruiters stelden geschikte kandidaten altijd handmatig voor aan klanten via e-mail. Dit was tijdrovend voor de recruiter en ook niet altijd overzichtelijk voor de klant. Want die kreeg verschillende e-mails en had daardoor geen overzicht waardoor bepaalde kansen wegvielen.
Engineer X maakte een eigen klantomgeving waarbij klanten nu per talentpool een overzicht krijgen van de voorgestelde kandidaten.
Bij het aanklikken van een kandidaat ziet de klant meteen de feedback van de recruiter, kan hij het CV raadplegen en een video bekijken. Met één druk op de knop nodigen ze kandidaten uit voor een interview of keuren deze af.
Wil je meer weten over een klanten- of kandidatenportaal? Neem contact op en we helpen je graag verder!
NIEUWS & INZICHTEN
Alles wat je moet weten over de nieuwe integratiemodule van Minggo.
Dit was Minggo Connect 2024! Op 8 oktober openden we de deuren van Yust in Antwerpen voor
Bij Minggo zoeken we een Implementatie Consultant die klanten blij maakt met ons no-code platform. Geen saai
© 2023 Minggo. All rights reserved.