Genereer foutloze documenten direct vanuit je ATS
Alle data uit het ATS, automatisch ingevuld in jouw document
In 2 klikken een ingevuld document
Automatisch de data uit je ATS geplakt in het document.
Geen knip-en plakwerk
Alle gegevens die al in jouw ATS staan bij de Kandidaat, Account of Plaatsing – van naam en adres tot startdatum, tarief en klantinformatie – worden automatisch in het document geplaatst. Geen overtypen, geen knip-en-plakwerk: alles komt direct uit de bron.
Genereer elk type document
Of het nu gaat om contracten, CV’s, offertes, onboardingdocumenten of plaatsingsfiches: elk Word- of Excel-sjabloon kan worden toegevoegd.
Met Excel-templates kun je zelfs berekeningen automatiseren, zoals salarisberekeningen, commissies of reiskosten.
Vanuit jouw ATS
Je hoeft je ATS nooit te verlaten. Recruiters kiezen simpelweg het gewenste sjabloon direct in het ATS. Binnen enkele seconden staat het document klaar, volledig ingevuld. Je kunt het meteen downloaden of opslaan in het ATS op de kandidaat, klant of vacature.
Altijd in jouw branding
Ontwerp een document template volledig in jouw huisstijl. Logo’s, lettertypes, kleuren en lay-out blijven precies zoals jij het hebt ingesteld in de template. Zo ontstaat er een uniforme, professionele uitstraling richting klanten en kandidaten.
Welke documenten kan je genereren?
Met de Document Generator kan je alle Word- en Excel-documenten genereren, zoals:
- Timesheets & facturatie
- Offertes & contracten
- Inschrijvingsfiches
- Uniforme CV's
Timesheets & facturatie
Offertes & contracten
Uniforme CV's
Inschrijvings- en plaatsingsfiches
Welkomst brochures
Hoe werkt het?
Eenmalig een template instellen, daarna eindeloos gebruiken.
1. Eenmalig sjablonen instellen
Maak en upload in het ATS een Word of Excel template in jouw stijl voor elk document dat je nodig hebt.
Geef met haakjes aan welke gegevens automatisch ingevuld moeten worden met data uit het ATS als een document gegenereerd moet worden. Dit gebeurt eenmalig door de ATS Administrator.
2. Kies het document dat je wilt genereren
De recruiter ziet nu in het ATS een overzicht van de documenten die hij kan genereren.
Hij kiest een document en een Kandidaat, Account of Vacature waarvoor het document gegeneerd wordt.
3. Het document wordt ingevuld
De recruiter kiest de Kandidaat, het Account of de Plaatsing waarvoor het document wordt aangemaakt. Automatisch wordt de data uit het ATS ingevuld voor deze Kandidaat, Account of Plaatsing.
4. Downloaden of opslaan in het ATS
Het document is klaar om te bekijken, te downloaden als Excel, Word of pdf, of te bewaren in het ATS.
De voordelen op een rij
Bespaar tijd
Geen copy-paste meer
Alles centraal
Alles vanuit het ATS
Minder fouten
Altijd actuele data uit ATS
Schaalbaar
Minder druk op recruiters
Altijd herkenbaar
Documenten in jouw huisstijl
Automatisering
Berekeningen via Excel
De Document Generator in actie
Hoe 24/7 heel snel kandidaat CV’s genereert
24/7 drive wilt haar kandidaten voorstellen via een vast CV template per land.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt het?
Eens je met Minggo aan de slag gaat, krijg je een Minggo tab in jouw vertrouwde ATS.
Als ATS admin upload je één of meerdere documentsjablonen in het Minggo-documentenpaneel in het ATS, bijvoorbeeld voor contracten, plaatsingsfiches of offertes. In het sjabloon geef je eenvoudig met haakjes {} aan welke velden automatisch gevuld moeten worden met data uit het ATS, zoals naam, startdatum, uurtarief of klantinformatie. Zo kun je meerdere documentsjablonen aanmaken voor jouw verschillende type documenten, vijvoorbeeld een voor een CV, voor offertes, voor inlichtingenfiches en meer. Je kunt alle type Word- of Excel documentsjablonen toevoegen.
Wanneer jij of een collega vervolgens een document nodig hebt, kies je simpelweg het gewenste sjabloon in het ATS. Alle gegevens die al in het ATS staan, worden automatisch ingevuld. Handmatig overtypen of controleren is niet meer nodig. Het document is direct klaar en kan meteen worden bekeken, gedownload of opgeslagen in het ATS.
In welk ATS kun je het activeren?
In Carerix, Bullhorn platform en Bullhorn Recruitment Cloud (Bullhorn for Salesforce).
Welke documenten kan ik genereren?
Of het nu gaat om contracten, CV’s, offertes, onboardingdocumenten of plaatsingsfiches: elk Word- of Excel-sjabloon kan worden toegevoegd.
Met Excel-templates kun je zelfs berekeningen automatiseren, zoals salarisberekeningen, commissies of reiskosten.
Hoe maak ik een template?
Als ATS admin upload je één of meerdere documentsjablonen in het Minggo-documentenpaneel in het ATS, bijvoorbeeld voor contracten, plaatsingsfiches of offertes. In het sjabloon geef je eenvoudig met haakjes {} aan welke velden automatisch gevuld moeten worden met data uit het ATS, zoals naam, startdatum, uurtarief of klantinformatie. Zo kun je meerdere documentsjablonen aanmaken voor jouw verschillende type documenten, vijvoorbeeld een voor een CV, voor offertes, voor inlichtingenfiches en meer. Je kunt alle type Word- of Excel documentsjablonen toevoegen.
Maak de workflow compleet:
Aan de slag met automatisch documenten genereren?
© 2025 Minggo. All rights reserved.