Document Request Flow

Documenten snel en veilig verzamelen, in één keer geregeld.

Een overzichtelijke ervaring voor de kandidaat

Met Minggo’s Document Request Flow bied je kandidaten één centrale plek waar ze veilig en eenvoudig alle documenten kunnen uploaden die nodig zijn om hun contract op te maken.

Geen heen-en-weer gemail of ontbrekende bestanden meer: alle gegevens die je nodig hebt voor het contract staan meteen op één centrale plek in je ATS.

Hoe werkt het?

In 4 stappen klaar met alle contractadministratie:

Creeër eenmalig een upload flow

Maak een duidelijke pagina in jouw eigen branding en bepaal welke documenten nodig zijn om een contract op te maken.

Genereer een unieke link per kandidaat

Voor elke kandidaat maak je in één klik een persoonlijke uploadpagina aan. Ze hebben geen account nodig zien meteen welke documenten gevraagd worden, en wat er eventueel nog ontbreekt.

Begeleid kandidaten stap voor stap

De flow begeleidt de kandidaat in het hele process. Documenten of foto’s gaat eenvoudig, ook vanaf een smartphone, en kandidaten krijgen duidelijke instructies per document (bijv. “neem een foto van de voorkant van ID kaart”).

Ontvang alles op de juiste plek in je ATS

Alle documenten komen netjes en veilig op de juiste plek in je ATS terecht, volledig AVG en GDPR proof.

Verzamel in één keer:

Identiteitskaart

Bankgegevens

Diploma's & certificaten

Rijbewijs

Vergunningen

De voordelen op een rij

Bespaar tijd

Geen heen-en-weer gemail

Alles centraal

Alle documenten op 1 plek

Gebruiksvriendelijk

Ook op smartphones

Schaalbaar

Ideaal op piekmomenten

In jouw branding

Altijd een professionele indruk

Veilig

Geen documenten in inboxen

Veelgestelde vragen

Hoe lang blijven documenten beschikbaar in Minggo en het ATS?

Minggo slaat zelf geen documenten op. Zolang de kandidaat niet geanoniseerd wordt in je ATS, blijven de documenten beschikbaar.

Kan ik verschillende upload pagina's maken voor verschillende functies of klanten?

Ja, vanaf een Minggo Experience licentie kan je er zoveel maken zoals je maar wil in je eigen stijl of in de stijl van je klant.

Is de uploadpagina beschikbaar in meerdere talen?

Ja, alles kan meertalig aangepast worden.

Wat gebeurt er als een kandidaat per ongeluk het verkeerde document uploadt?

Dan kan je het zelf verwijderen met het vuilbak icoontje en de kandidaat opnieuw laten uploaden.

Wat als een kandidaat een document al heeft bezorgt, moet hij/zij dit dan opnieuw aanleveren?

Elk document dat al van deze persoon in het ATS aanwezig is, zal aangeduid worden als compleet en moet de kandidaat niet meer opnieuw aanleveren. De kandidaat heeft wel altijd de mogelijkheid om een nieuwe versie te uploaden.