Met 2 recruiters 1800 professionals detacheren

Hoe detacheer je 1800 professionals wereldwijd met slechts 2 recruiters? Voor Confair, specialist in luchtvaartpersoneel voor luchtvaartmaatschappijen zoals Wizz Air, Air Arabia en Air Atlanta, is dat dagelijkse realiteit. Het geheim? Dynamische self-service portalen waarin klanten en professionals letterlijk alles terugvinden en regelen.

De ambitie: maximaal ontzorgen in de luchtvaart

Confair specialiseert zich in luchtvaartpersoneel voor internationale luchtvaartmaatschappijen. Confair’s ambitie was van meet af aan glashelder: luchtvaartprofessionals en luchtvaartmaatschappijen maximaal ontzorgen. Dit moest gebeuren via slimme datastromen en een digitale omgeving waarin zij alles kunnen regelen en terugvinden.

Hiervoor lieten ze enkele jaren geleden hun eigen digitale oplossing via maatwerk bouwen. Maar deze complexe maatwerksystemen bleken uiteindelijk de rem op hun flexibiliteit. Iedere wijziging vroeg om diepgaande technische aanpassingen, waardoor innovatie stil kwam te staan. De oplossing? Hun maatwerk vervangen door een nieuwe, wendbare digitale ruggengraat: Minggo.

Alles-in-één portalen

Met Minggo als de verbindende motor, kon Confair hun ambitie van maximale ontzorging naar een hoger niveau tillen. Met Minggo heeft Confair krachtige, geïntegreerde omgevingen gebouwd waar dat uit alle systemen (ATS, onboarding tools, klant-systemen) samenkomen.

1. MyHR: Slimme portalen voor kandidaten

Confair wilt een soepele ervaring voor haar professionals. Dat doen ze via het MyHR-portaal, de digitale thuisbasis voor het vliegend personeel. In het MyHR-portaal kunnen medewerkers:

Documenten en licenties bekijken en beheren,
Salarisstrookjes inzien
Onboardingtaken volgen
Timesheets en onkostennota’s indienen

Het portaal is dynamisch: een stewardess levert andere documenten aan dan een piloot, en het systeem past de vereisten aan. Zo hoeven recruiters geen ontbrekende gegevens meer op te vragen en kunnen ze zich volledig richten op het vinden van de juiste match.

2. De cockpit: krachtige, gepersonaliseerde portalen voor klanten

Voor klanten – de luchtvaartmaatschappijen – transformeert het MyHR-portaal in hun centrale, gepersonaliseerde cockpit. Geen enkele klant is hetzelfde: de ene vraagt om recruitment en contractbeheer, de andere om recruitment en onboarding. Met maatwerk was dit amper bij te houden, maar dankzij Minggo krijgt elke klant een unieke omgeving, volledig in hun huisstijl en afgestemd op hun specifieke processen en behoeften.

Nieuwe vacatures aanvragen
Pre-selected kandidaten: Klanten zien direct een overzicht van gekwalificeerde luchtvaartprofessionals die aan hun criteria voldoen
Aanwerven met één klik: Ze kunnen hun eindselectie maken en kandidaten aannemen zonder alle profielen en data handmatig te doorlopen
Onboarding opvolgen: zorgen dat een kandidaat goed opstart
Inzage in timesheets, onkostennota’s, sectorale salarissen, en dagvergoedingen

"Door Minggo zijn we in staat om nieuwe technologieën snel en slim in te zetten."

Jan Willem van 't Riet

Managing Director Confer

Van maatwerk naar flexibiliteit

De overstap naar Minggo heeft Confair fundamenteel veranderd. “We gebruiken het platform vandaag voor alles: van recruitment en onboarding tot detachering, verloning en facturatie,” vertelt CEO Jan Willem van ’t Riet. “Met Minggo als verbindende hub hebben we onze volledige digitale infrastructuur opnieuw opgebouwd. Waar vroeger miljoenen regels code nodig waren om systemen te koppelen, zorgen nu overzichtelijke Minggo-flows voor automatische verbindingen tussen al onze processen.”

Die centrale koppeling van tools en data maakt Confair niet alleen veel efficiënter in de oplevering naar klanten, maar ook wendbaarder als organisatie. Nieuwe technologieën kunnen snel en slim worden ingezet, terwijl de flexibiliteit om continu te verbeteren weer helemaal terug is.

De voordelen volgens Confair van Minggo vs maatwerk:

veel efficiënter in oplevering richting klanten
in staat om nieuwe technologieën snel en slim in te zetten
flexibiliteit om continu te verbeteren

“Waar we vroeger vastzaten in een log, monolithisch systeem, werken we nu met een flexibel en modulair platform dat onze groei versnelt,” besluit Jan Willem. “Minggo is niet zomaar een tool, maar de ruggengraat van onze digitale transformatie – het bewijs dat zelfs de meest verouderde architectuur kan uitgroeien tot een moderne, toekomstbestendige oplossing.”

Weten hoe jouw organisatie Minggo kan inzetten? Bekijk de demovideo.