Wat is een recruitmentfunnel? - Minggo Recruitment Automation Platform

Recruitmentfunnels zijn een belangrijk instrument voor bedrijven om nieuw talent aan te trekken. Een recruitmentfunnel geeft inzicht in hoeveel kandidaten je nodig hebt om uiteindelijk tot een werving te komen.

Het doel van een recruitmentfunnel is om de effectiviteit van het wervingsproces in kaart te brengen en om goed geïnformeerde beslissingen te nemen. Een dergelijke funnel geeft zicht op de knelpunten die in het wervingsproces bestaan. En het biedt handvatten om het wervingsproces te optimaliseren.

Hoe ziet een recruitmentfunnel eruit?

Heb je jouw standaard recruitmentfunnel in kaart, dan weet je steeds beter hoeveel sollicitanten je nodig hebt om een bepaalde vacature te vervullen. Of je vergelijkt de resultaten tussen verschillende functies om erachter te komen welke meer succes heeft.

Dit geeft handvatten om verbetering aan te brengen, bijvoorbeeld in de omschrijving van de vacature, of in de omschrijving van de kandidaat die je zoekt. Het helpt je bij te sturen tijdens het proces, door bijvoorbeeld de criteria aan te passen, of de kanalen waarin je werft.

Hoe optimaliseer je jouw recruitmentfunnel?

Wil je jouw recruitmentfunnel optimaliseren, dan begin je met het registreren van de juiste data in elk onderdeel van de funnel. Daarna stel je bij iedere stap in de funnel een aantal vragen:

Hoeveel kliks genereert je vacature en hoe hoog is de conversie naar het invullen van het sollicitatieformulier?
Hoeveel van de sollicitaties voldoen aan alle harde functie-eisen (en hoeveel ook niet)?
Welke kanalen genereren de meeste kliks en ingevulde sollicitaties?
Zijn er verschillen in resultaat tussen vergelijkbare vacatures die anders geformuleerd zijn of een alternatieve functietitel hebben?

Wat is het verschil tussen een recruitmentfunnel en een Candidate Journey?

Een recruitmentfunnel en de candidate journey worden nog wel eens door elkaar gehaald. Hier leggen we uit wat deze twee concepten inhouden en hoe ze van elkaar verschillen.

Een recruitmentfunnel is een visuele weergave van de verschillende stadia in het wervingsproces. Het doel van een recruitmentfunnel is om inzicht te krijgen in de voortgang van potentiële kandidaten in elke fase. Deze inzichten helpen om de wervingsstrategie waar nodig aan te passen.

De candidate journey omvat de volledige ervaring van werkzoekenden tijdens het wervingsproces. Van het eerste contact met een werkgever tot en met het onboarden. En soms valt zelfs het eerste halfjaar hier nog onder. Hier vallen ook alle interacties met recruiters of andere vertegenwoordigers van het bedrijf onder.

Uiteraard kun je de candidate journey ook in kaart brengen, dit noemen we candidate journey mapping. Ook dit is een visuele weergave van het wervingsproces, maar dan bekeken vanuit een kandidaat.

Beide visuele hulpmiddelen stellen recruitmentbureaus in staat te ontdekken waar eventuele knelpunten in het wervingsproces zitten en waar verbetermogelijkheden liggen. Je hebt beide dus nodig.

Zowel voor een succesvolle recruitmentfunnel als een soepele candidate journey geldt dat alle componenten naadloos moeten samenwerken voor een maximaal effect.

Overige tips bij het optimaliseren van je recruitmentfunnel

1. Tips bij het identificeren van potentiële kandidaten

De eerste stap in het creëren van een effectieve recruitmentfunnel is het identificeren van potentiële kandidaten. Dit betekent het plaatsen van vacatures op populaire vacaturebanken, zoals Indeed of Monster. En het adverteren op social media zoals LinkedIn of Facebook.

Het is ook een overweging waard om relevante evenementen bij te wonen, zoals carrièrebeurzen of branche conferenties. Dergelijke evenementen stellen je in staat om potentiële kandidaten persoonlijk te ontmoeten. Daarnaast kun je overwegen om passieve kandidaten te werven die gespecialiseerd zijn in specifieke sectoren of expertisegebieden.

2. Tips bij het ontwikkelen van de strategie

Zodra je jouw doelgroep hebt geïdentificeerd, moet je een effectieve strategie ontwikkelen die hen duidelijk maakt waarom werken voor jouw opdrachtgever past in hun carrièredoelen.

Misschien wil je ook een soort incentive opnemen, zoals een referral bonus of korting op producten of diensten van het betreffende bedrijf.

3. Tips bij het kwalificeren van sollicitanten

Na het vastleggen van potentiële kandidaten en het uitdenken van je strategie moet je uit je potentiële kandidaten een selectie maken van kandidaten om verder te screenen of kwalificeren.

In deze stap volg je elke potentiële kandidaat op met een e-mail of telefoongesprek en verstrek je meer gedetailleerde informatie over de functie en de bedrijfscultuur. Dit stelt potentiële kandidaten in staat een weloverwogen beslissing te nemen over de vraag of ze de volgende stap in het sollicitatieproces willen nemen.

4. Tips bij de selectie van gekwalificeerde sollicitanten

Nu ga je sollicitanten verder kwalificeren op basis van hun vaardigheden, ervaringsniveau, opleidingsachtergrond en andere gestelde criteria.

In dit stadium voer je gesprekken via bijvoorbeeld Zoom of Skype of face-to-face als dat mogelijk en wenselijk is.

Evalueer tijdens de interviews niet alleen de technische capaciteiten maar ook de zachte vaardigheden zoals communicatiestijl en teamfit. Deze aspecten zijn net zo belangrijk bij het kiezen van de juiste kandidaat als de hardere vaardigheden.

5. De juiste kandidaat kiezen

Zodra je alle interviews achter de rug hebt, is de laatste stap om de kandidaten te selecteren die je een aanbod wilt doen. Neem hierbij alle feedback van zowel sollicitant als opdrachtgever mee in het besluit. Heb je eenmaal je kandidaat gekozen, dan doe je een aanbod en begint vrij snel daarna het onboarding proces.

Eenvoudig de recruitmentfunnel verbeteren met Minggo!

Ook weten wat Minggo voor jouw bureau kan betekenen? Of wil je een demo om met eigen ogen te zien hoe je met Minggo jouw recruitmentfunnel stroomlijnt? Neem dan contact met ons op!