Automatisch informatie opvragen

Met deze template kun je makkelijk gegevens opvragen bij klanten en kandidaten.

Hoe werkt het?

Voorkeuren, talenkennis, documenten of beschikbaarheden opvragen bij de kandidaat? Dat doe je gewoon automatisch met de profielverrijking template van Minggo!

Een profielverrijking template is opgebouwd uit 16 verschillende pagina’s met vragen. Een ruime variatie aan vragen van persoonlijke gegevens, woon-werk verkeer voorkeuren, talenkennis, werkervaring, opleiding, tot polsen naar de beschikbaarheid van de kandidaat.

Jij kiest zelf welke vragen je wilt stellen, naargelang jouw doelgroep en noden. Je kan ook zelf nieuwe vragen toevoegen via de appbuilder.

Flexibel aanpassen

Je kunt de template volledig aanpassen naar de noden van jouw organisatie. Wil je de gegevens of documenten meteen na sollicitatie opvragen? Of wil je het vooral gebruiken om de database actueel te houden? Jij kiest het! Zet de pagina volledig in je eigen huisstijl met aangepaste kleuren, fonts en afbeeldingen.

Verbonden met het ATS

Alle ontvangen antwoorden komen rechtstreeks in de corresponderende velden in je ATS terecht. Zo hoeven je recruiters niet meer handmatig het profiel te verrijken en wordt je database continu up-to-date gehouden. Snel en efficiënt.

Hoe profielverrijking inzetten?

1. CV uploaden na sollicitatie

Door het CV niet in het sollicitatieformulier op te vragen, verhoog je de conversie enorm! Na sollicitatie vraag je de kandidaat automatisch via Minggo om zijn CV te uploaden. Op die manier hoef je dit niet via e-mail op te vragen en ben je GDPR-conform.

2. Vraag om voorkeuren

Wil de kandidaat in de dag-of nachtshift werken? Vraag eenvoudig naar de contractvoorkeuren, maximale reisafstand of gewenst dienstverband van de kandidaat.

3. Maak gebruik van assessments en screeningsvragen

Stel na sollicitatie meteen enkele belangrijke screeningsvragen, zoals het type rijbewijs, talenkennis of implementeer geschikte assessments om meer inzicht te krijgen in de capaciteiten en persoonlijke karaktereigenschappen van kandidaten.

4. Vraag naar de beschikbaarheid

Vanaf wanneer is de sollicitant beschikbaar? Vraag de kandidaat meteen na sollicitatie naar zijn of haar beschikbaarheid voor een startdatum. De beschikbaarheidsdatum komt meteen in het ATS.

Werk je met interimmers die je vaak op meerdere opdrachten per jaar tewerkstelt? Dan is het handig om de beschikbaarheid regelmatig op te vragen zodat je weet wanneer je uitzendkracht weer beschikbaar is.

5. Vraag om aanvullende documenten

Vraag kandidaten automatisch om extra documenten zoals certificaten, diploma, ID of rijbewijs te uploaden of fotograferen. Op die manier heb je snel alle documenten die je nodig hebt een contract op te maken.

6. Actualiseer de database

Kloppen de kandidaatgegevens in het ATS nog? Met de Minggo profielverrijking houd je de database automatisch actueel. Stuur passieve kandidaten een e-mail met de vraag of hun gegevens nog correct zijn. Ze zien meteen welke gegevens al in het ATS staan en kunnen ze makkelijk aanpassen indien nodig.