Hoe verrijk je de kandidatendatabase en activeer je ‘slapende’ kandidaten?

Zo had één van onze klanten, een recruitmentbureau uit België, een database met meer dan 680.000 kandidaten waar ze niets mee deden! Hun recruiters zochten elke dag naar nieuwe kandidaten op LinkedIn terwijl ze in de database informatie van honderdduizenden kandidaten hadden.

De vraag is dan: hoe benut je je bestaande kandidatendatabase beter? In dit artikel geven we je praktische tips en voorbeelden hoe je meer uit jouw kandidatendatabase haalt.

De voordelen van je eigen kandidatendatabase

Hoe groot je (digitale) kandidatendatabase ook is, het bestaat uit kandidaten die zich ooit bij jouw bureau hebben ingeschreven met het vertrouwen naar relevante vacatures te solliciteren waarmee ze ook een passende baan vinden.
Die database levert het grootste voordeel op als je op zoek bent naar een geschikte kandidaat. Door specifieke filters in te zetten, spreek je specifieke kandidaten aan. Daarnaast hebben deze kandidaten de voorsprong dat jij als recruiter direct inzicht hebt in hun kwaliteiten, vaardigheden, wensen en talenten.

Tip: zoek eerst in je huidige kandidatendatabase naar ‘slapende’ kandidaten

Als je de landelijke en wereldwijde statistieken erbij haalt, dan geven deze in de afgelopen jaren aan  dat 50-80% van de Nederlandse werkzoekenden latent of passief zijn. Dat houdt in dat ze pas in actie komen als ze (toevallig) een interessante vacature voorgeschoteld krijgen die bij hun profiel of wensen past.

Ze staan best open voor een andere baan, maar zijn nog niet op het punt gekomen dat ze zelf actief op zoek gaan. Het percentage werkzoekenden dat gericht zelf solliciteert op een specifieke baan, is relatief klein.

Je zult de kandidaten de al maanden in stilte in de database verdwenen zijn, opnieuw moeten benaderen. En dat het liefst geautomatiseerd, zodat je recruiter niet extra werk heeft.

Je kandidatendatabase verrijken voor maximaal resultaat

Met Minggo verrijk en benut je de kandidaatgegevens in je eigen database zodat je je klanten – zowel werkgevers als werkzoekenden – optimaal en sneller bedient bij het vervullen van een vacature. Zo kun je jouw kandidatendatabase verrijken met interessante informatie waardoor je ook latente of passieve werkzoekenden bereikt en activeert voor een maximaal resultaat.

In feite biedt je eigen database jouw bureau nieuwe kansen op groei, ontwikkeling en succesverhalen zonder extra kosten op het gebied van marketing, recruitment en consultancy.

Stappenplan voor het verrijken van je kandidatendatabase

Hoe activeer je de kandidaten uit je bestaande database? Allereerst moet je kandidaten opnieuw benaderen. Dat doe je het liefst geautomatiseerd, zodat je geen extra werk eraan hebt. Hoe je dat aanpakt? Hier vind je een praktisch stappenplan om je kandidatenbase automatisch te verrijken en kandidaten zo te activeren.

Stap 1: koppel Minggo aan je ATS

In je ATS zitten alle gegevens van je kandidaten. Het ATS is dus het vertrekpunt, hier koppel je de no-code software van Minggo aan. Met behulp van deze koppeling kun je vanuit het ATS automatisch e-mails of berichten naar een selectie kandidaten versturen, op basis van de informatie die je al hebt. Dit is ook mogelijk als er nog informatie ontbreekt in het ATS en je kandidaten hier automatisch om vraagt.

Stap 2: vraag geautomatiseerd informatie uit

Vraag hierna bijvoorbeeld naar de huidige functie van de kandidaat en naar wensen voor de toekomst. Stel bijvoorbeeld de vraag: “Wanneer wil je veranderen van werk. Nu, binnen 6 maanden, binnen enkele jaren of eerder nooit?”.
Of vraag “Welke functie is voor jou de volgende stap in jouw carrière?”. Afhankelijk van de reactie van de kandidaat, kun je een automatische e-mail vesturen met relevante vacatures voor de kandidaat in kwestie. “Je bent op zoek naar een nieuwe baan? Misschien is dit iets voor jou? Liever toch een andere job? Neem contact op met recruiter Jan.”