Digital Recruitment: voordelen van en tips in digitale werving

De huidige krapte op de arbeidsmarkt maakt dat bureaus steeds sneller en effectiever moeten werven. Toch gebruiken sommige recruitmentbureaus nog verouderde en traditionele wervingsmethoden. Dat maakt het lastiger om kandidaten te vinden, verleiden en behouden. Effectiever is het om het wervingsproces verder te digitaliseren.

In dit artikel gaan wij in op de volgende onderdelen:

• Wat is digitale werving?
• De voordelen van een digitaal wervingsproces
• Tips bij digitale werving

Wat is digitale werving?

Het proces van digitale werving kun je definiëren als een manier om technologie te gebruiken om kandidaten voor openstaande vacatures te zoeken, beoordelen, aantrekken, selecteren en werven. Het omvat alle stappen: van het gebruik van vacaturesites, werving via social media en zaken zoals online assessments, tekenen van documenten en het inplannen van afspraken.

Hoewel veel bedrijven momenteel één of meer van de bovengenoemde stappen hebben gedigitaliseerd, is er zeker nog geen sprake van een primaire digitale recruitmentstrategie. Lees hier meer over hoe je een sterke (digitale) recruitmentstrategie uitbouwt.

Digitaal wervingsproces

Een digitaal wervingsproces is een upgrade van het traditionele wervingsproces. Het komt erop neer dat je het traditionele proces efficiënter maakt door taken te digitaliseren en automatiseren. En dat biedt tal van voordelen, denk aan:

• Het bespaart tijd voor recruiters (e-mails worden automatisch verstuurd, sollicitatiegesprekken plan je digitaal in, contracten teken je digitaal).
• Het biedt kandidaten flexibiliteit (sollicitatiegesprekken vinden digitaal plaats, screening vindt digitaal plaats, contracten teken je digitaal).

Dit maakt het werk voor recruiters een stuk eenvoudiger en efficiënter. De huidige wereld is technologiegedreven en daarom moeten bedrijven geavanceerde oplossingen gebruiken die hen helpen efficiënter en lucratiever te werven.

Tips bij digitale werving

Digitale wervingsstrategieën zijn in staat jouw hele wervingsproces te vernieuwen. Bekijk hier enkele van de nieuwste digitale wervingsstrategieën ter inspiratie.

1. Gepersonaliseerde vacaturepagina’s en sollicitatieformulieren

Onderzoek je huidige wervingsproces en beoordeel welke stappen je nog verder kunt digitaliseren of robotiseren. Biedt bijvoorbeeld gepersonaliseerde vacaturepagina’s aan en pas de sollicitatieformulieren aan de vacature aan. Maak kritische keuzes in welke informatie je uitvraagt en koppel zoveel mogelijk databronnen om reeds bestaande informatie niet opnieuw uit te hoeven vragen.

Accepteer dat een korter sollicitatieformulier wellicht minder gegevens per kandidaat oplevert, maar wel meerdere geïnteresseerde kandidaten oplevert om zelf achteraan te gaan. Kandidaten geven er de voorkeur aan een snel sollicitatieproces. Zorg op de sollicitatiepagina ook voor aangepaste visuals en maatwerkteksten die passen bij de vacature.

2. Focus op mobile first technologie

In onze huidige digitale wereld speelt de telefoon een belangrijke rol in het wervingsproces. Van alle werkzoekenden gebruikt 70% zijn mobiel om vacatures te zoeken, sites van werkgevers te bekijken en idealiter zelfs mobiel te solliciteren.

Je wervingsproces en bijbehorende digitale ondersteuning moet dus geheel mobile friendly, zo niet zijn mobile first gebouwd zijn.

3. Benut de kracht van sociale media

Het gebruik van sociale media in je wervingsproces levert ontelbare voordelen op. Zo neemt de kwaliteit van de kandidaat toe, net als de algehele kwaliteit van je wervingsproces. Daarnaast neemt de zichtbaarheid van je merk en dus ook je naamsbekendheid toe als kandidaten je regelmatig zien in sociale media.

Veel millennials – die momenteel een belangrijk aandeel van de beroepsbevolking vertegenwoordigen, vertrouwen op sociale-mediaplatforms om meer details over het bedrijf te verzamelen. Mede daarom is het van cruciaal belang om je wervingsinspanningen ook in sociale media uit te zetten. Kies wel het kanaal waar jouw doelgroep zich bevindt. Daar kom je onder andere achter door te bekijken of er vergelijkbare vacatures op die platformen worden aangeboden.

Ook kun je nadenken over een gecombineerde social media – arbeidsmarktstrategie, waarbij je een contentkalender maakt specifiek gericht op arbeidsmarktcommunicatie. Van het plaatsen van LinkedIn-campagnes tot het vertonen van video’s over de bedrijfscultuur, het vertellen van medewerkersverhalen of het tweeten van actueel nieuws over de organisatie.

4. Laat je inspireren voor jouw digitale strategie, maar neem niets automatisch over

Ieder recruitmentbureau heeft zijn eigen, unieke digitale wervingsplan waarin de doelstellingen duidelijk zijn vastgelegd. Maar wat het beste werkt voor je concurrenten, werkt mogelijk niet het beste voor jou. Daarom is het van groot belang dat je wel om je heen kijkt en je laat inspireren voor het opzetten van jouw digitale strategie, maar niet klakkeloos andermans werkwijze overneemt.

Je concurrent gebruikt misschien Facebook om kandidaten te screenen, maar bij jouw doelgroep werkt Linkedin misschien beter. Zorg er dus voor dat je weet waar jouw doelgroep actief is en maak een strategie op maat.

5. Zet de kandidaat centraal met de nieuwste technologieën

Je digitale wervingsstrategie is onvolledig als je deze niet ondersteunt met de nieuwste technologieën. Gebruik een wervingsbeheersysteem om vacatures op jouw eigen site of vacaturesites van derden te plaatsen, sollicitanten te rangschikken en te screenen.

Denk ook aan de technologie om de kandidaatbeleving te verhogen. Zo winnen kandidaatomgevingen en kandidaatportals aan populariteit. Daarmee krijgen kandidaten veel meer self-service mogelijkheden om hun beschikbaarheid door te geven, een sollicitatiegesprek in te plannen of een document digitaal te ondertekenen.

6. Synchroniseer en stroomlijn de stappen in het wervingsproces

De verschillende digitale stappen in het wervingsproces moeten in harmonie samenwerken. Als je het wervingsproces vergaand digitaliseert, moet je ervoor zorgen dat elke transformatie in het proces het voor sollicitanten gemakkelijker maakt. Je doel is de hele ervaring te verbeteren voor sollicitanten, ongeacht waar en op welk moment ze jouw site bezoeken.

Maak het bekijken van het profiel of het vinden van details van de werkgever zo eenvoudig mogelijk. Maak het makkelijker om een aanvraag in te dienen of interesse van welke aard dan ook te tonen.

7. Houd rekening met de digitale omgeving én met de toekomst

De tijden zijn veranderd, we hebben te maken met een arbeidsmarkt waarin goede kandidaten vinden lastig is, laat staan om kandidaten voor langere tijd te binden en te boeien.

Zet je digitale wervingstactieken niet in je wervingsproces in, dan ga je voorbij aan de wensen en behoeften van kandidaten die in een digitale wereld leven. Hiermee verlaag je jouw kansen om kwalitatief talent te vinden, want de kandidaat kiest ook voor de makkelijkste weg. En als het hele proces bij een concurrent soepeler loopt en sneller is, of makkelijker, dan ben je hem kwijt!

Ook jouw wervingsproces vergaand digitaliseren?

Kortom, recruitment automation biedt nog veel kansen voor intermediairs en recruitmentbureaus. De tijd die je uitspaart met het digitaliseren en centraliseren van een heel aantal stappen in het proces, benut je vervolgens voor de onderdelen waar menselijke arbeid essentieel is.

Wil jij ook jouw candidate experience verder digitaliseren en meer ontdekken over de kansen en mogelijkheden van recruitment automation? Vraag een demo aan of neem contact met ons op, we denken graag met je mee over de mogelijkheden.