Een applicant tracking system (ATS) is software die organisaties gebruiken om het wervingsproces te helpen beheren. De software ondersteunt bij het stroomlijnen en automatiseren van taken zoals het plaatsen van vacatures, het verzamelen van sollicitaties, het beoordelen van cv’s en het volgen van sollicitanten. Een ATS kan ook worden gebruikt om bestaande werknemers te volgen, prestaties te meten en informatie over werknemers op te slaan.
Het doel van een ATS is het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken. Werkgevers kunnen hiermee sneller en nauwkeuriger gekwalificeerde kandidaten vinden, terwijl het sollicitanten helpt om sneller een geschikte baan te vinden. Bovendien kan een ATS helpen om de handmatige arbeidskosten in verband met wervingsprocessen te verlagen door alledaagse taken te automatiseren, zoals het sorteren van cv’s of het doorsturen van sollicitaties naar de wervingsmanagers ter beoordeling.
Hoe werkt een ATS?
Een ATS verzamelt gegevens uit de cv’s of ander documenten voor de sollicitatie van potentiële sollicitanten. Deze gegevens komen in een gestandaardiseerd formaat te staan waardoor recruiters ze makkelijke kunnen doorzoeken en sorteren. Bovendien maken sommige systemen gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) algoritmen om zoekopdrachten geautomatiseerd te verfijnen.
Zodra potentiële kandidaten zijn gevonden, kan het systeem worden gebruikt om gesprekken te plannen en de communicatie tussen werkgevers en sollicitanten gedurende het hele wervingsproces te beheren. Bovendien bieden de meeste systemen analysetools waarmee werkgevers de voortgang van openstaande functies kunnen volgen of trends in hun wervingspraktijken in de loop van de tijd kunnen analyseren.
Voordelen van het gebruik van een Applicant Tracking System
Het gebruik van een applicant tracking systeem biedt veel voordelen:
Verbeterde efficiëntie: een ATS kan veel van de handmatige taken bij het werven automatiseren, zoals het plaatsen van vacatures, het screenen van cv’s en het plannen van sollicitatiegesprekken. Dit kan recruiters veel tijd besparen en hun algehele efficiëntie verbeteren.
Hogere kwaliteit van werving: door een ATS te gebruiken om kandidaten te screenen en te filteren, kunnen recruiters gemakkelijker kandidaten identificeren die voldoen aan de specifieke kwalificaties voor een functie. Dit kan resulteren in een betere kwaliteit van aanwervingen en betere werkprestaties.
Betere ervaring voor kandidaten: een ATS kan de sollicitatieprocedure voor kandidaten helpen stroomlijnen, zodat ze gemakkelijker en sneller kunnen solliciteren. Dit kan de algehele ervaring van kandidaten verbeteren en bijdragen aan een positieve employer brand.
Verbeterde gegevensanalyse: een ATS kan recruiters voorzien van waardevolle gegevens en analyses over hun wervingsprocessen, zoals de doorlooptijd voor openstaande vacatures en de effectiviteit van verschillende wervingskanalen. Dit kan recruiters helpen datagestuurde beslissingen te nemen om hun algemene wervingsstrategieën te verbeteren.
Tot slot zorgt het gebruik van een ATS voor naleving van de wetgeving voor gelijke kansen op het werk. Dit komt omdat alle vacatures elektronisch worden bijgehouden, zodat er geen risico is op discriminatie tijdens het selectieproces.
Een ATS maakt het voor werkgevers gemakkelijker om snel gekwalificeerde sollicitanten te vinden zonder handmatig vele sollicitaties per dag te hoeven sorteren, en er toch voor te zorgen dat alleen degenen die echt aan hun kwalificaties voldoen, worden uitgenodigd voor een gesprek. Dit vermindert uiteindelijk de tijd die besteed wordt aan administratieve taken, zodat recruiters zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: het vinden van de juiste match!
Eenvoudig de candidate journey verbeteren met Minggo!
Ook weten wat Minggo voor jouw bureau kan betekenen? Of wil je een demo om met eigen ogen te zien hoe je met Minggo jouw candidate journey stroomlijnt? Neem dan contact met ons op!
